Guía
Plantilla de control de suscripciones de software
Si vas a empezar con una hoja de cálculo, empieza bien. Estas diez columnas son las que necesitas para responder a cualquier pregunta sobre el gasto en software.
Las diez columnas de la plantilla
| Columna | Ejemplo | Por qué |
|---|---|---|
| A. Herramienta | Figma | Nombre comercial |
| B. Web | figma.com | Para identificar al proveedor sin ambigüedad |
| C. Categoría | Diseño | Detectar solapes entre equipos |
| D. Departamento | Producto | Reparto del presupuesto |
| E. Importe | 45 | Lo facturado, sin IVA si comparas con contabilidad |
| F. Divisa | EUR | Euros o dólares |
| G. Recurrencia | Mensual | Mensual, trimestral, semestral o anual |
| H. Coste anual | 540 | = E × 12, 4, 2 o 1 según G |
| I. Renovación | 01/03/2027 | Fecha del próximo cobro |
| J. Responsable | Marta | Quién decide si se mantiene |
Con la columna H puedes ordenar de mayor a menor y tendrás, en treinta segundos, la lista de candidatas a revisión.
La fórmula del coste anual
En la celda H2, con la recurrencia en G2 y el importe en E2: =E2*SI(G2="Mensual";12;SI(G2="Trimestral";4;SI(G2="Semestral";2;1))). Si mezclas divisas, multiplica antes el importe en dólares por tu tipo de cambio.
Cuándo dejar la hoja de cálculo
La plantilla funciona bien hasta unas veinte suscripciones y una sola persona actualizándola. A partir de ahí aparecen los problemas de siempre: versiones distintas del archivo, fórmulas rotas al insertar filas y nadie sabe cuál es la buena.
Suscrify hace exactamente lo mismo que esta plantilla —los mismos campos y el mismo cálculo— pero con los totales, los logos y los avisos de duplicado resueltos. Es gratuito y no pedimos tarjeta.