Inventario
Inventario de software y licencias de tu empresa
Un inventario útil no es una lista de nombres: es saber cuánto cuesta cada licencia al año, quién la usa y cuándo se renueva. Suscrify lo mantiene actualizado sin fórmulas.
- Ocho campos por herramienta, ni uno más
- Coste anual calculado automáticamente
- Logo y dominio del proveedor rellenados solos
- Exento de fórmulas rotas y versiones duplicadas
Qué debe incluir un inventario de software
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Proveedor | Nombre y web de la herramienta (Figma, Slack, HubSpot…). |
| Categoría | Diseño, comunicación, CRM, cloud… útil para detectar solapes. |
| Departamento | Equipo que la usa y paga. |
| Importe y divisa | Lo que se factura realmente, en euros o dólares. |
| Recurrencia | Mensual, trimestral, semestral o anual. |
| Coste anual | Se calcula solo a partir del importe y la recurrencia. |
| Renovación | Fecha en la que se vuelve a cobrar. |
| Responsable | Quién decide si se mantiene. |
Cómo mantenerlo vivo
Un inventario se muere cuando actualizarlo cuesta más que ignorarlo. Dos hábitos bastan: dar de alta la herramienta el mismo día que se contrata, y revisar la lista una vez al trimestre ordenada por coste anual, empezando por las cinco más caras.
Licencias por usuario: el gasto que más se escapa
Las herramientas que se pagan por puesto crecen con la plantilla y casi nunca decrecen cuando alguien se va. Anota cuántos puestos pagas y compáralo con las personas que realmente entran cada mes: ahí suele estar el primer recorte sin impacto.