Software de control de gastos en herramientas de software

Es una aplicación donde se registra cada programa que la empresa paga —su proveedor, el importe, la periodicidad y el equipo que lo usa— para obtener una cifra única de gasto. A diferencia de una hoja de cálculo, los totales se recalculan solos cuando cambia un precio y no hay fórmulas que se rompan.

Suscrify está pensado específicamente para el gasto en software (SaaS), no para facturas o dietas: por eso el alta pide sólo proveedor, importe, recurrencia y departamento.

Bajo el mismo nombre conviven categorías muy distintas. Antes de comparar herramientas, conviene saber cuál resuelve tu problema:

• Gastos de empleados: dietas, tickets, kilometraje y tarjetas de empresa. Sirven para reembolsar y justificar gastos puntuales de personas.
• Finanzas personales: apps para controlar el presupuesto doméstico, categorizando los movimientos del banco.
• Gasto en software y suscripciones: el coste recurrente de las herramientas que usa la empresa —licencias, planes por puesto, renovaciones anuales—. Es la categoría de Suscrify.

Si lo que buscas es aprobar dietas o digitalizar tickets, Suscrify no es tu herramienta. Si lo que quieres es saber cuánto se te va al año en programas y qué se renueva pronto, sí.

• Coste mensual y anual: cada importe se convierte a euros y se anualiza según su recurrencia (mensual, trimestral, semestral o anual).
• Gasto por departamento: qué parte del presupuesto se lleva Producto, Ventas, Marketing o cualquier equipo que definas.
• Ranking por coste anual: las herramientas más caras primero, que es donde suelen estar los ahorros grandes.
• Próximas renovaciones: la fecha de renovación de cada contrato, para decidir antes de que se cobre.
• Ahorro marcado: cuando das de baja una herramienta, su coste anual pasa a contar como ahorro en lugar de gasto.

Nada. Crear la cuenta y registrar todas tus suscripciones es gratis y no pedimos tarjeta de crédito. Cada cuenta ve únicamente los datos de su propia empresa.