Guía
Cómo reducir el gasto en software de tu empresa
El gasto en SaaS crece por acumulación: cada contratación es pequeña y ninguna se revisa. Estas siete revisiones, en este orden, son las que más recortan con menos fricción.
- 1
Reúne todo lo que se paga
Extractos de tarjeta, domiciliaciones y facturas en el correo. Hasta que no está todo en una lista, cualquier recorte es una intuición.
- 2
Ordena por coste anual, no por importe mensual
Una herramienta de 890 € al mes y otra de 1.200 € al año no compiten. Anualiza y ataca primero el 20 % más caro.
- 3
Busca duplicados funcionales
Dos gestores de tareas, dos herramientas de videollamada, dos firmas electrónicas. Elegir una suele ser el ahorro más rápido y menos doloroso.
- 4
Revisa los puestos que pagas
En las herramientas por usuario, compara puestos contratados con personas que entran de verdad. Las bajas casi nunca se reflejan solas.
- 5
Baja de plan cuando el plan sobra
Muchos equipos pagan un plan superior por una función que usa una sola persona. Comprueba si esa función justifica la diferencia.
- 6
Negocia antes de la renovación, no después
Con la fecha de renovación anotada tienes margen para pedir descuento por pago anual o por compromiso de permanencia. El día del cobro ya no.
- 7
Pon dueño y fecha de revisión a cada herramienta
Una suscripción sin responsable se renueva para siempre. Con dueño y revisión trimestral, el gasto deja de crecer solo.
En resumen
Inventaria, anualiza, elimina solapes, ajusta puestos y planes, negocia con margen y asigna responsables. Sin el primer paso, los seis siguientes no se pueden hacer: por eso merece la pena registrar el stack aunque sea a mano.