Coste real en tu empresa
¿Cuánto te cuesta Microsoft 365 al año?
Microsoft 365 se factura por licencia de usuario y mes, normalmente dentro de un compromiso anual que se renueva solo. Pon tus puestos y el precio que pagas por puesto y verás la cifra anual, que es la que de verdad se negocia y se presupuesta.
Microsoft 365 al mes
600,00 €
Microsoft 365 al año
7.200,00 €
Se va en puestos sin usar
0,00 €
Los importes los pones tú: no publicamos las tarifas del proveedor porque cambian a menudo. Consulta el precio vigente en la página oficial de precios de Microsoft 365.
Cómo se factura Microsoft 365
Microsoft 365 se factura por licencia de usuario y mes, normalmente dentro de un compromiso anual que se renueva solo.
Planes de pago que suelen aparecer en la factura: Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5. Antes de comparar precios, comprueba en qué plan estás: la mayoría de sorpresas vienen de un plan superior contratado por una sola función.
Qué hace subir la factura de Microsoft 365
Licencias compradas pero sin asignar
En Microsoft pagas las licencias que tienes contratadas, estén asignadas a alguien o no. Es el desperdicio más común y el más fácil de ver en el centro de administración.
Complementos que se suman a la licencia base
Teams Phone, Power BI, Copilot, almacenamiento extra o seguridad avanzada se facturan aparte por usuario y se acumulan sobre el plan.
Mezcla de planes que nadie revisa
Con el tiempo conviven usuarios en planes distintos. Hay personal de operaciones o tienda con licencias caras que sólo necesitan correo y Teams.
Renovación anual automática
El compromiso anual se renueva en una fecha concreta y sólo se puede reducir el número de licencias en la ventana de renovación. Perderla cuesta un año entero.
Cómo pagar menos sin perder la herramienta
- Compara licencias contratadas contra licencias asignadas: la diferencia es dinero que sale cada mes sin usuario detrás.
- Apunta la fecha de renovación con dos meses de antelación: es la única ventana real para bajar el número de licencias.
- Segmenta por perfil: quien sólo usa correo y Teams no necesita el mismo plan que finanzas o dirección.
- Revisa los complementos uno a uno y quítalos de quien no los abrió en el último trimestre.
- Si ya pagas Microsoft 365, comprueba qué herramientas sueltas duplican algo que ya está incluido (videollamada, almacenamiento, firma).
Microsoft 365 no es tu único gasto
Una herramienta aislada casi nunca es el problema: el problema es la suma de veinte. Registra Microsoft 365 junto al resto de tus suscripciones y verás el coste anual total, el gasto por departamento y qué renueva el mes que viene.
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